نظام إدارة المكاتب القانونية والاستشارات
نظام وطني للمكاتب القانونية والاستشارات. يُدير القضايا والعقود والمعاملات من استقبال العميل حتى الإغلاق، بسجل موثق وتنظيم للمحاكم.
كل ما تحتاجه في منتج واحد
- استقبال المعاملات القانونية
- إدارة الاستشارات والقضايا
- إدارة العقود والاتفاقيات
- إدارة المواعيد والجلسات
- إدارة فِرَق العمل القانونية
- المدفوعات والتحصيل
- التحليلات والتقارير الدقيقة
مزايا تصنع الفرق
-
بوابة عميل باسم مكتبك
بوابة عميل بهوية مكتبك القانوني الكاملة، يتابع منها العميل قضاياه ومستنداته وفواتيره بسرية تامة.
-
إدارة القضايا بشاشة موحدة
أدِر جميع القضايا ومراحلها وإجراءاتها من شاشة واحدة، مع متابعة كاملة للحالة القضائية والمواعيد.
-
فوترة وتحصيل قانوني
أتعاب وفواتير قانونية مرنة، مع تتبع المدفوعات والمعاملات المالية لكل عميل وقضية، وفوترة إلكترونية متوافقة مع ZATCA.
-
عقود ووثائق مؤرشفة
أنشئ العقود وأرشف الوثائق القانونية إلكترونيًا، مع سهولة البحث والاسترجاع وضوابط صلاحية واضحة.
-
أتمتة سير العمل القانوني
أتمتة الإجراءات وتوزيع المهام والتنبيهات والموافقات، لتسريع الإنجاز وتقليل الأخطاء التشغيلية.
-
المواعيد القضائية
إدارة مواعيد الجلسات والمرافعات في النظام القضائي السعودي، مع تنبيهات مسبقة لضمان متابعة القضايا والالتزام بالمواعيد.
الأسئلة الشائعة
هل يدعم النظام مواعيد المحاكم؟
نعم، مع متابعة مواعيد الجلسات والمرافعات وتنبيهات قبل المواعيد بمدة قابلة للتخصيص.
كيف نحمي سرية العميل في مكتب فيه عدة محامين؟
صلاحيات دقيقة على مستوى الملف والمستند، مع سجل وصول كامل لكل ملف وتعديل وموافقة.
ماذا يحدث إذا غادر محامٍ المكتب؟
تحويل قضاياه ومستنداته إلى محامٍ آخر بنقرة، مع حفظ السجل التاريخي للملف وموافقات النقل.
كيف تُسدَّد الأتعاب والرسوم القانونية؟
إلكترونيًا عبر بوابات الدفع السعودية المعتمدة، مع فوترة وسجلات مالية موثقة لكل عميل ومعاملة.
هل أُدير عددًا غير محدود من القضايا؟
نعم، إدارة عدد غير محدود من القضايا والمعاملات والعقود والاستشارات من حساب موحد.
كيف يُساعد الذكاء الاصطناعي في العمل القانوني؟
تصنيف القضايا، وتحليل المستندات، واستخراج المعلومات الجوهرية، مع توصيات قانونية تدعم قرارك.
التقنية لا تصنع القيمة بمفردها
والأعمال لا تحقق النجاح إلا عندما تعمل جميع عناصرها بتناغم. وهنا يأتي دور DBS.